14 jun

Vigtigt info om foreløbigt kontingent, Skt. Hans og udsat generalforsamling.

På grund af de Corona-restriktioner, vi i Danmark har været underlagt, blev den ordinære generalforsamling, som tidligere skrevet, udsat. Dette har bl.a. betydet, at vi ikke har kunnet få fastsat kontingent for år 2020.

Opkrævning af foreløbigt kontingent.

Foreningen er nu i den situation, at vi har akut behov for likviditet til betaling af gartnervedligeholdelse mv. Derfor vil der snarest blive sendt opkrævninger ud til medlemmerne med foreløbig kontingent på kr. 2.000,- via mail.

Når den endelige kontingentsats for år 2020 er vedtaget, på den udskudte generalforsamling, vil der om nødvendigt blive reguleret med en mere-opkrævning eller tilbagebetaling.

Aflysning af Aktivitetsdag og Skt. Hans afholdt af grundejerforeningen.

Pga. de fortsatte restriktioner/retningslinjer inkl. forsamlingsforbud på 50 personer, har bestyrelsen besluttet, at vi desværre må aflyse årets Aktivitetsdag samt Skt. Hans. Bestyrelsen mener ikke, at vi som forening kan sikre og tage ansvaret for, at medlemmerne eller tilstødende børn fra andre områder holder afstand, eller der er for mange samlet mv.

Hvad angår Skt. Hans, må medlemmer gerne selv benytte bålpladsen, men det sker på eget initiativ og ansvar. Brænde skal da selv medbringes. Bestyrelsen vil sørge for, at bålpladsen bliver beskåret for ukrudt inden Sankthansaften.

Se mere på https://www.gfhs.dk/faellesarealer/faciliteter/ vedr. brug af bålpladsen

Udsat generalforsamling.

Med forventning om ændring af forsamlingsforbuddet til 100 personer pr. den 8. juli, håber vi at kunne afholde generalforsamlingen i august eller september måned. Dette skyldes, at alle medlemmer i foreningen har lige ret til at deltage, jf. vedtægterne, og at vi plejer at have et deltagerantal på omkring 50+. Efter udmeldingerne forventes det hævet til 100 personer fra den 8. juli, men så rammer vi desværre sommerferien for mange medlemmer. Som situationen er lige nu, kan vi desværre ikke låne Bankager Skolens kantine, grundet kommunens interne Corona regler. Vi undersøger mulighederne og vender tilbage, så snart vi kender datoen.

Med venlig hilsen
Bestyrelsen

20 apr

Udsættelse af generalforsamling

Grundet den nuværende situation med Corona-virus, og dermed gældende forsamlingsforbud, er vi nødt til at udskyde året generalforsamling. Vi ved desværre ikke med sikkerhed, hvornår vi må samles. Så snart vi ved mere, finder vi en ny dato.

Vi beder jer derfor om at holde øje med hjemmesiden, og vores Facebookside for en ny dato.

Med venlig hilsen
Bestyrelsen

1 apr

Indkaldelse til generalforsamling 2020

Der indkaldes hermed til generalforsamling tordsag den 23. april 2020 kl. 19.00 i Bankagerskolens kantine.

I vil i de kommende dage modtage indkaldelse i postkassen. Så hold øje med posten!

Dagsorden jf. vedtægter (download pdf for detaljeret dagsorden)

  1. Valg af dirigent.
  2. Bestyrelsens beretning.
  3. Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab og eventuel revisionsberetning
  4. Forelæggelse af driftsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af de fælles udenoms arealer.
  5. Fastsættelse af kontingent. – Stigning af kontingent. 2 scenarier
    Se dokument “Efterlysning af medansvar 2020”.
  6. Forslag.
  7. Valg af bestyrelse.
    Formand, Jeanette Valter Gudbjerg er på valg, men ønsker ikke genopstilling.
    Næstformand, Flemming Bjerre Nielsen er på valg, men ønsker ikke genopstilling.
    Medlem, Arne Bornhøft er på valg, men ønsker ikke genopstilling.
    Medlem, Brian Bane Larsen er ikke på valg, men ønsker at træde ud af bestyrelsen. Se envider
  8. Valg af revisor.
  9. Eventuelt.

Husk forslag skal være bestyrelsen i hænde senest den 15. april 2020. 

OBS:
Med baggrund i den nuværende situation i Danmark, anser vi det for overvejende sandsynligt, at vi bliver nødt til at udskyde den planlagte generalforsamling, d. 23.04.2020 til et senere tidspunkt. Bestyrelsen meddeler, at indkaldelsen i den nuværende situation er foregået rettidigt, og en evt. udskydelse vil vi melde ud på hjemmesiden www.gfhs.dk  
Af hensyn til likviditet og betalinger, kan det blive nødvendigt at opkræve et delvist kontingent, før budgetgodkendelse. Evt. korrigering vil da ske (meropkrævning / tilbagebetaling) efter generalforsamlingen.

4 feb

Spærring af udkørsel ved pullert og fremtidigt ledningsarbejde hen ad Overmarksvej.

Overmarksvej spærres midlertidig for gennemkørsel ved Ørnstrupvej i uge 7.

Fjernvarme Horsens og Munch Forsyningsledninger har meddelt bestyrelsen, at Overmarksvej spærres for gennemkørsel ved pullerten i uge 7, fra mandag den 10. feb. til 14. februar. 

Spærret

Entreprenøren skal i denne periode gennemgrave rundkørslen for ny fjernvarmeledning.

For beboerne i Grundejerforeningen betyder det, at vi ikke kan benytte udkørslen til Ørnstrupvej. Beboerne henvises til at benytte Ternevej i stedet.

Umiddelbart herefter, fra uge 8, skal der desuden lægges fjernvarme-hovedledning ned hen ad Overmarksvej, i fortovsarealet. Man forventer at grave 100 meter ad gangen. Selv hovedledningen vil blive lagt nu, hele vejen til Ternvej og videre op til Krokusvej.

Det er kun hovedledningen og forberedelser til stikveje, som etableres nu. Selve gravearbejdet i boligområder inkl. Forsyningsmulighed, vil efter planen først ske i vores område fra næste år.

Vi henviser til at beboerne følger entreprenørens skiltning og afspærringer og tager hensyn til de arbejdende folk.

Med venlig hilsen
Bestyrelsen

19 jan

Pullert kører igen

Pullerten er igen kørende efter reparation .

For at undgå rygter, kan vi meddele at pullerten var let påkørt af en intern beboer, som faktisk henvendte sig selv til bestyrelsen kort efter episoden, hvilket vi sætter stor pris på. Episoden har intet med skurbyen at gøre.

Husk at holde tilbage, så snart pullerten viser både rødt og grønt lys. Kort herefter skifter signalet til rødt samtidig med at pullerten kører op.

Genlæs evt. vores vejledning til pullerten her: Brugervejledning Version 3 til bilen eller på vores hjemmeside for ydeligere : Pullert.

17 jan

Pullert skadet efter påkørsel igen…

Pullerten er idag blevet påkørt, hvilket bevirker at den ikke kan køre helt i bund og give sikker signallys. Vi har derfor taget pullerten helt ud af drift indtil vi har nærmere afklaring.

Skulle nogen have set eller have kendskab til påkørslen, vil vi gerne orienteres, således at det bliver en forsikringssag, fremfor en udgift for foreningen.

Med venlig hilsen Bestyrelsen

6 jan

Etablering af skurby på areal ved Ørnstrupvej.

Kære beboer / medlemmer.

Først og fremmest Godt Nytår !

Til orientering kan vi meddele, at bestyrelsen har udlånt et areal til skurby ved Ørnstrupvej/Overmarksvej (ved pullerten) til Entreprenør Munck Forsyningsledninger A/S.

Kort over planlagt skurby

Skurbyen skal bruges i forbindelse med udrulning af fjernvarmenettet i området mod Ørnstrupvej (det gule område), og vedrører altså ikke vores grundejerforening endnu.

Området er udlånt til og med Q4 2020.

Torsted Large
Kort fra Fjernvarme Horsens

Munck Forsyningsledninger A/S bestræber sig på, at der vil være så få gener som muligt for os beboere.

Skulle I dog mod forventning opleve problemer eller gener, bedes I kontakte bestyrelsen pr. mail. Bestyrelsen vil herefter tage kontakt til Munck Forsyningsledninger A/S.

Bestyrelsen vil tilstræbe at have et godt samarbejde med entreprenøren, som i 2021 også skal arbejde i vores område.

Slutteligt vil vi anmode jer alle om at fjerne de sidste efterladenskaber fra festfyrværkeri/batterier i området, således vores gartner ikke skal bruge ressourcer herpå og vores økonomi ikke belastes heraf.

Med venlig hilsen
Bestyrelsen

20 jun

Efterlysning:

Vi mangler stadig 4 M/K mere til teltopsætning i morgen fredag. Ligeledes 4-6 personer til nedtagning søndag. 

Med 160 hustande burde det absolut være muligt!
Meld ind i kommentarfeltet på facebook siden.

Ligeledes vel mødt til hygge/arbejde lørdag